江苏师范大学教职工因公出国(境)办理流程

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获得邀请函后，联系国际合作交流处（83656263），同时网上填写教职工因公出国（境）申请

登录校园信息门户网，进入服务大厅“合作交流”、点击“教职工因公出国申请”，填写完毕后提交申请（提前预留至少2个月办理时间）。

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因公出国（境）信息公示

写明日程安排（出访时间、抵离出发城市、到访城市、上、下午公务活动内容等；出访30天内都需填写上、下午活动内容；一个月以上的必须提供每周简要公务活动计划）。此表将在校园信息门户网公示五个工作日。下载见附件。

（备注：步骤1审批流程完毕后方可进行本步骤）

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准备报批所需材料

（1）因公出国（境）人员备案表；下载见附件。

（2）因公临时出国任务和预算审批意见表；下载见附件。

（3）合格有效的邀请函及汉语译文(汉语译文含须含邀请单位信息)。

（4）团组成员近两年出访情况登记表；下载见附件。

（5）请示文：按模板填写；下载见附件。（6）参会论文摘要、资助（立项）证明等其他材料

 以上材料提交电子版

（7）携带身份证采集指纹（制作新护照）

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向省外办报文

（1）校内公示五个工作日且无异议后，由国际处（港澳台办，以下简称国际处）向省外办报文申请审批；

（2）省外办审批通过后出具“江苏省人民政府出国、赴港澳任务批件”；

（3）省外办审批结果由国际处通知申请人。

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申办因公护照（通行证）

（办理地点：南京市建邺区汉中门大街145号江苏省政务服务中心）

申办因公护照（通行证）所需材料：

（1）身份证复印件

（2）白底、二寸、正面、免冠、服装整齐的近期电子照片（带20位编码）；

 以上两项提交电子版

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申办因公签证及出行

（办理地点：南京市建邺区汉中门大街145号江苏省政务服务中心）

（1）国际处通知申请人因公护照（通行证）办理结果并告知相应国家（地区）因公签证要求；国际处将申请人准备的签证材料电子版上传系统，纸质版寄送至省外办申办因公签证，申请人完成线上签证费缴纳。

（备注：赴港澳地区申请人在申办完因公通行证之后无需再申办签注）

（2）签署行前教育表格，严格按照批复时间和行程出行和返回

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回国后手续

回国后两周内将因公护照（通行证）、出访报告、因公临时出国（境）团组执行八项规定及其实施细则精神报告表（下载见附件）和回访登记表（纸质版）及时上交至国际处，国际处将在部门网站公示后报省外办备案，同时出具报销证明和任务批件协助完成经费报销。