序号

步骤

具体要求

1

网上填写教职工因公出国申请

登录校园信息门户网，进入服务大厅“合作交流”、点击“教职工因公出国申请”，填写完毕后提交申请。

（备注：学生出国填写纸质版“江苏师范大学学生出国（境）申请表”。下载见附件）

2

因公出国（境）信息公示

写明日程安排（出访时间、抵离出发城市、到访城市、上、下午公务活动内容等；出访30天内都需填写上、下午活动内容；一个月以上的必须提供每周简要公务活动计划）。此表将在校园信息门户网公示五个工作日。下载见附件。

（备注：步骤1审批流程完毕后方可进行本步骤）

3

准备报批所需材料

（1）因公出国（境）人员备案表：四份，填写打印后加盖校党委书记签名章和学校党委公章（先在网上提交用印申请后至校党委办公室盖签）；下载见附件。

（2）因公临时出国任务和预算审批意见表：一份，计划部分需单位分管领导签字并盖章、经费部分需财务部门签字并盖章；下载见附件。

（3）合格有效的邀请函及汉语译文(汉语译文含须含邀请单位信息)；打印两份。

（4）团组成员近两年出访情况登记表：填写打印一份（注意注明因公、因私）；下载见附件。

（5）请示文：按照模板填写并打印一份；下载见附件。

以上材料均需提交纸质版及电子版

4

向省外办报文

（1）校内公示五个工作日且无异议后，由国际处向省外办报文申请审批；

（2）省外办审批通过后出具“江苏省人民政府出国、赴港澳任务批件”；

（3）省外办审批结果由国际处通知申请人。

5

申办因公护照（通行证）

（办理地点：江苏省人民政府外事办公室，南京市西康路15号。）

申办因公护照（通行证）所需材料：

（1）出国或赴港澳任务批件原件；
（2）因公出国（境）人员备案表；

（3）合格有效的邀请函复印件；

（4）出国请示原件；

（5）身份证复印件（正反面复印一张）；

（6）两张二寸、正面、免冠、素背景、服装整齐的软光纸近期照片；

（7）申请出国护照、签证事项表；

（8）因公护照申请卡。

（备注：7、8两项由国际处提供）

6

申办因公签证

（办理地点：江苏省人民政府外事办公室，南京市西康路15号。）

国际处通知申请人因公护照（通行证）办理结果并告知相应国家（地区）因公签证要求；申请人携带齐备的签证材料至省外办申办因公签证。

（备注：赴港澳地区申请人在申办完因公通行证之后无需再申办签注）

7

回国后手续

回国后两周内将因公护照（通行证）、出访报告（下载见附件）、因公临时出国（境）团组信息反馈表（下载见附件）及时上交至国际处，国际处将在部门网站公示后报省外办备案。