申请举办国际会议的程序

　　1、    凡申请举办国际学术会议，一般应在一年前由所在学院领导认真研究后报送申请至国际交流处，经科技处审核会签报分管校长审批后，由国际交流处拟文上报。｜
　　2、    申请报告应包括以下内容：
　　1）    举办国际学术会议的必要性以及所具备的条件；
　　2）    会议的主要议题和组委会的主要成员；
　　3）    举办会议的时间、地点、规模（中、外学者人数）；
　　4）    提供拟邀请的国外及港、澳、台地区代表的名单、职务、职称、单位及通信地址；
　　5）    如会议需要安排专业性质的考察，要写清楚线路并说明专业考察的范围及地区；
　　6）    会议经费预算及其来源，并附相关证明材料。
　　3、    待有关主管部门正式批准下文后，承办单位方应积极开展各项筹备工作。
　　4、    确定正式邀请参加国际学术会议的海外代表名单后，承办单位应在会前2个月报送国际交流处，由国际交流处统一向上级主管部门申办其来华签证事宜。