举办国际会议的注意事项

　　1．会议所需经费主要由承办单位自筹解决，需要学校资助的，按学校有关文件执行。经费使用应有专人负责，会议结束后应及时进行财务决算。
　　2．对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待：如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。
　　3．    原则上不邀请未建交国家人员出席会议。如有特殊需要，须事先通过国际交流处报江苏省外办审批。
　　4．    原则上不邀请外国记者和外国驻华使、领馆人员参加会议，如需要，则须专案报批。 
　　5．    一般不承诺外国代表的会后旅游事宜。如代表提出要求，可与有关旅行社联系安排。 
　　6．    确定会议议题、准备会议材料、国内代表发言以及会议期间安排的参观考察活动，均不得违反国家有关保密规定。 
　　7．    一切涉外事宜，均应事先与国际交流处沟通，以便及时请示报告，妥善处理。